IT-Asset-Management

Wenn Sie nicht wissen, welche IT Sie besitzen, können Sie sie auch nicht sinnvoll steuern.

Wie viele Notebooks sind im Unternehmen? Welche Geräte sind noch in Garantie? Welcher Server ist bereits überaltert? Welche Software läuft auf welchem Arbeitsplatz? Welche Geräte gehören ehemaligen Mitarbeitern? Und welche Verträge verlängern sich demnächst?

Wir bringen Ordnung in Ihre IT-Assets und schaffen einen aktuellen Überblick über die Geräte, Software und Verträge, die Ihr Unternehmen tatsächlich nutzt.

Vom Notebook bis zum Server – alles im Blick.

• Notebooks und Desktop-PCs
• Monitore und Peripheriegeräte
• Server und virtuelle Systeme
• Firewalls, Switches und Access Points
• Smartphones und mobile Geräte
• Drucker und weitere Netzwerkgeräte
• Software und installierte Anwendungen
• Microsoft- und andere Lizenzen
• Garantie- und Servicezeiträume
• Wartungsverträge und Laufzeiten
• Gerätezuordnung zu Mitarbeitern und Standorten
• Alter und geplanter Austauschzeitpunkt

Ihre IT hat einen Lebenszyklus.

Ein fünf Jahre alter Arbeitsplatz ist nicht automatisch ein Problem. Ein Gerät ohne Sicherheitsupdates, mit abgelaufener Garantie oder zunehmenden Ausfällen kann dagegen schnell zum Risiko werden.

Wir machen sichtbar, welche Geräte wann ersetzt werden sollten und welche Investitionen in den kommenden Monaten und Jahren absehbar sind.

Keine Überraschung, wenn plötzlich zehn Rechner ersetzt werden müssen.

Wenn Hardware über Jahre ungeplant angeschafft wird, entstehen unvorhersehbare Kosten. Mit einem strukturierten Asset-Management können Ersatzbeschaffungen frühzeitig geplant und sinnvoll über die Zeit verteilt werden.

Das verbindet sich direkt mit unserer Hardware-Lifecycle-Flatrate und schafft eine planbare Grundlage für Ihre IT-Budgets.

Auch unbekannte Geräte sind ein Sicherheitsproblem.

Ein Gerät, das niemand mehr zuordnen kann, eine alte Firewall oder ein unbekannter Netzwerkzugang gehört nicht einfach zur Kategorie „vergessen“. Unbekannte Assets können Sicherheits- und Betriebsrisiken darstellen.

Wir schaffen deshalb Transparenz darüber, welche Geräte vorhanden sind, wo sie eingesetzt werden und welche Funktion sie in Ihrer Infrastruktur erfüllen.

Was wird eigentlich noch bezahlt?

IT-Assets bestehen nicht nur aus Hardware. Auch Software-Abonnements, Wartungsverträge, Cloud-Dienste und Lizenzen verursachen laufende Kosten.

Durch die Verbindung von Asset-Management und Lizenz-Optimierung können wir erkennen, welche Verträge und Lizenzen tatsächlich zu den vorhandenen Geräten, Mitarbeitern und Geschäftsprozessen passen.

Beim Mitarbeiterwechsel darf kein Gerät verschwinden.

Beim Eintritt eines Mitarbeiters muss Hardware bereitstehen. Beim Wechsel müssen Geräte und Berechtigungen angepasst werden. Beim Ausscheiden müssen Geräte zurückgegeben und Zugänge entfernt werden.

Ein strukturiertes Asset-Management schafft dafür nachvollziehbare Zuordnungen und Übergaben.

Ihre IT wird planbar.

Aus einer Liste von Geräten entsteht ein Überblick über kommende Investitionen, Garantien, Austauschzyklen, laufende Kosten und technische Risiken.

So kann die Geschäftsführung frühzeitig sehen, welche IT-Ausgaben auf das Unternehmen zukommen, anstatt erst bei einem Ausfall reagieren zu müssen.

Die Verbindung zu Ihrer gesamten IT-Strategie.

Asset-Management ist die Grundlage für viele andere Bereiche: IT-Sicherheit, Lizenz-Optimierung, Hardware-Lifecycle, Budgetplanung, Risikomanagement und IT-Dokumentation.

Je besser Sie Ihre IT kennen, desto besser können Sie entscheiden, wo investiert, optimiert oder ersetzt werden sollte.

Sie müssen nicht jede IT-Komponente kennen. Aber Sie sollten wissen, was Ihr Unternehmen besitzt.

Wir schaffen Transparenz über Ihre technische Ausstattung und machen daraus eine Grundlage für sichere, planbare und wirtschaftliche IT.

IT-Assets erfassen und Ihre Infrastruktur unter Kontrolle bringen.