IT Due Diligence

Ein Unternehmen kann wirtschaftlich attraktiv aussehen – und technisch erhebliche Altlasten mitbringen.

Bei einer Übernahme, Beteiligung, Nachfolge oder Fusion werden Bilanzen, Verträge und Geschäftsprozesse geprüft. Die IT wird dabei häufig erst dann richtig interessant, wenn die Transaktion bereits abgeschlossen ist.

Wir drehen den Zeitpunkt um: Wir prüfen die digitale Infrastruktur bevor daraus eine langfristige Verpflichtung für Ihr Unternehmen wird.

Was übernehmen Sie wirklich?

• IT-Infrastruktur und technische Ausstattung
• Server, Netzwerk und Firewall
• Cloud- und Microsoft-365-Umgebung
• Software und individuelle Anwendungen
• Lizenzen und laufende IT-Kosten
• Cybersecurity und Sicherheitsmaßnahmen
• Backup und Wiederherstellbarkeit
• IT-Dokumentation und Abhängigkeiten
• Wartungs- und Dienstleisterverträge
• Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern oder Dienstleistern
• Technische Altlasten und Legacy-Systeme
• Absehbarer Investitions- und Modernisierungsbedarf

Die wichtigste Frage: Was kostet die IT nach dem Kauf wirklich?

Ein bestehender Server mag heute funktionieren. Eine alte Software kann täglich genutzt werden. Ein IT-Dienstleister kann seit Jahren zuverlässig betreuen.

Entscheidend ist jedoch, was davon nach der Transaktion übernommen, modernisiert, ersetzt oder neu verhandelt werden muss.

Wir identifizieren den technischen Investitionsbedarf und machen sichtbar, welche Kosten nach einer Übernahme absehbar entstehen können.

Cybersecurity vor der Unterschrift.

Eine bestehende IT-Infrastruktur kann Sicherheitsrisiken enthalten, die von außen nicht sichtbar sind. Veraltete Systeme, unklare Administratorrechte, fehlende Backups oder unkontrollierte Zugänge können nach einer Übernahme unmittelbar zum eigenen Unternehmensrisiko werden.

Wir prüfen deshalb die vorhandenen Sicherheitsstrukturen und zeigen auf, wo technischer oder organisatorischer Handlungsbedarf besteht.

Software kann zum Vermögenswert – oder zur Abhängigkeit – werden.

Besonders bei mittelständischen Unternehmen steckt viel Wissen in individueller Software, Datenbanken, Excel-Lösungen und Schnittstellen.

Wir prüfen, welche Anwendungen geschäftskritisch sind, wie sie betrieben werden, welche Abhängigkeiten bestehen und ob das notwendige technische Wissen langfristig verfügbar ist.

Der unbekannte Faktor: Menschen.

Was passiert, wenn nach der Übernahme der bisherige Administrator, Entwickler oder IT-Dienstleister nicht mehr zur Verfügung steht?

Wir untersuchen kritische Wissens- und Abhängigkeiten und prüfen, ob die technische Infrastruktur ausreichend dokumentiert und übertragbar ist.

Auch Verträge können IT-Risiken enthalten.

Wartungsverträge, Cloud-Verträge, Lizenzen, Hosting, Domains und Supportvereinbarungen können nach einer Transaktion erhebliche Auswirkungen auf Kosten und Handlungsfreiheit haben.

Wir betrachten die technische Seite dieser Verpflichtungen und zeigen auf, wo Laufzeiten, Abhängigkeiten oder bevorstehende Investitionen berücksichtigt werden sollten.

Von der technischen Prüfung zur Entscheidungsgrundlage.

Das Ziel einer IT Due Diligence ist kein möglichst langer technischer Prüfbericht. Entscheidend ist eine klare Einschätzung der vorhandenen IT-Struktur und der daraus entstehenden Handlungsfelder.

Sie erhalten eine strukturierte Grundlage für Gespräche mit Verkäufern, Investoren, Geschäftsführung, Steuerberatung und weiteren Beteiligten.

Besonders interessant bei Nachfolge, Kauf und Zusammenschluss.

Eine IT Due Diligence kann vor einer Unternehmensübernahme, bei einer Beteiligung, im Rahmen einer Nachfolgeregelung oder bei der Zusammenführung mehrerer Unternehmen eingesetzt werden.

Auch bei einer Fusion hilft die Analyse dabei, frühzeitig zu erkennen, welche Systeme zusammengeführt, ersetzt oder zunächst parallel betrieben werden müssen.

Technologie ist Teil des Unternehmenswerts.

Die IT ist heute nicht mehr nur Betriebsmittel. Sie enthält Daten, Geschäftsprozesse, Kundenwissen, Software, digitale Vertriebswege und teilweise sogar das technische Fundament des Geschäftsmodells.

Deshalb sollte die technische Situation genauso verstanden werden wie die wirtschaftliche Situation des Unternehmens.

Mit technischem Blick und unternehmerischem Verständnis.

Durch die Verbindung aus IT-Praxis und unternehmerischer Perspektive betrachten wir nicht nur, ob ein System technisch funktioniert. Wir fragen auch, welche Bedeutung es für das Unternehmen hat, welche Risiken daraus entstehen und welche Investitionen nach der Transaktion sinnvoll werden könnten.

Bevor Sie übernehmen, sollten Sie wissen, was Sie übernehmen.

Wir machen die technische Realität sichtbar – verständlich für Unternehmer, Geschäftsführung, Vorstand und Investoren.

IT Due Diligence für Ihre Transaktion anfragen.